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第3章 拒绝低效努力 如何抓住重点（第5页）

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要保持平常心，不要用力过猛。

心态越平稳，越能抵住大风大浪，扎根越牢，越能够有魄力和想象力去做更难企及的事情。

思维落地：用平常心对待你的生活

用力是一件好事，但如果你时不时告诉自己，要用力，要变得优秀，那么这样的念头和拼劲反而会让你有负担。

你需要合理谨慎地使用正向激励，从而让自己进入不费力的状态中。

为了达到这个状态，你要明白，比激励更重要的是优化过程。

大部分人都知道努力的价值，却很少有人懂得蓄力的重要性。

要降低做事的难度，让自己不费力地去做事。

你可以用一星期的时间进行以下实践，并对你的目标和进度进行评估，主要分3个步骤：

1.写下自己在一个星期内做了什么事，花了多少时间。

注意写下做每件事时具体做了哪些工作。

比如，本星期我花了20个小时做某个项目，其中15个小时花在资料调研上。

在资料调研中，我又花了5个小时阅读综述内容。

2.写下你的目标和事情目前的进展。

还是回到刚才的例子上，我的目标是完成项目，而这一星期我的进展是只写了一份报告。

3.分析原因。

这是为了让你真正看到为什么自己明明没有达成目标，每天却还是很忙碌。

在分析原因的时候，你可以多向自己提问。

比如，为什么花了很多时间阅读资料，却只写了一份报告呢？再进一步分析，是不是材料获取方面的能力有所欠缺？是不是速读能力不太好？把能想到的每一条原因都记下来，再找有经验的前辈探讨方法。

这件事被很多人忽略了，因为他们觉得麻烦，没有必要，结果就是，日复一日辛苦地付出，却收效甚微。

把生活切碎，从每个小节点上做优化，你完全可以拥有不费力的高效的生活，与生活共舞。

同时，你也可以写下自己的业余爱好。

如果你每星期将一天时间花在工作以外的地方，你会如何分配时间？你希望做什么事情？你喜欢通过什么活动来让自己变得更平静、更愉悦？

精力管理就是做减法

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刚开始工作的时候，我特别佩服一个同事小何。

他每天都穿戴得整整齐齐，准时上班。

一到工位上，就打开电脑上的时间管理软件，把当天要完成的任务列出来，精细到每分钟要做什么。

当时我觉得他特别自律，做事特别有条理，能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。

后来，我下定决心要成为像小何那样的人，便下载了一个时间管理软件，每天的时间被软件分成了无数份。

每过20分钟软件就会有提醒，提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作，我的deadline（截止时间）也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。

时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态，时间格子被分得越细，我心越慌，工作产出的质量也越来越差。

当时，我陷入了深深的怀疑中：为什么很多人推荐使用的工具，到我这里却产生了反效果呢？

大概因为迷信权威吧，即使每天工作时都感到心慌，被无法按时间表完成工作的状态刺激，我也仍然没放弃这个时间管理法。

每次坚持不下去时，我就望向小何，仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了，就能成为令自己佩服的人。